أدوات تساعدك في التخطيط لسفرك (خذ السنارة و اترك السمكة المشوية)

**متعب سليمان** · 04-26-2016, 09:44 AM

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ... أسعد الله أوقاتكم جميعا ..

مــقـــدمـة

لا تعطني سمكة و لكن علمني كيف أصطادها

سافرت للولايات المتحدة الأمريكية في منتصف شهر مارس و رجعت في بداية أبريل. كانت مدة السفر 17 يوما و هو أول سفر حقيقي بالنسبة لي؛ كل الأسفار السابقة كانت لبعض دول الخليج و لجمهورية مصر وكانت قصيرة و غير مرتبة (نظام شغل و امش). و كمبتدئ في السفر احترت في أشياء كثيرة جدا أولها الجهة و ليس آخرها المدة و المدن و توزيع الأيام. و لله الحمد والمنة؛ الرحلة كانت ناجحة و رائعة جدا، و مضت الخطة المرسومة على أكمل وجه لم ينغصها إلا وفاة جدي رحمه الله أثناء سفري بالإضافة إلى خلل في خطة استئجار السيارة بسبب نقص الخبرة. عندما رجعت أردت نشر تقرير للرحلة و لكن ذهب فكري إلى شيء آخر أهم من التقرير و هو الأدوات التي تمكنك من التخطيط و تنظيم السفر؛ ذلك أنه حينما قارنت ما كنت أقرؤه في التقارير مع ما رأيته في مصادر أخرى -خاصة المصادر غير العربية- أو ما جربته بنفسي لاحظت قصورا كبيرا في الكثير منها؛ إما مبالغة في المدح أو الذم، أو سوء توزيع للأيام، أو كلام غير دقيق بخصوص المناطق التي ينصح بالسكن فيها. كما تعلمون لكل طائر مشربه في السفر، و لكل منا غرضه و هدفه و ما يتمنى أن يراه أو يعيشه. من أجل هذا قررت تقسيم الجهد بين تقرير الرحلة و بين الموضوع الأهم و هو أدوات السفر و التخطيط له. سأستعرض الأدوات التي ساعدتني كثيرا في رسم البرنامج اليومي و حساب التكاليف و ضبط الميزانية و اتخاذ القرارات في السكن و الحاجة إلى سيارة من عدمه علما بأن معظمها مواقع أو برامج نعرفها و لكن قد يجهل البعض قدراتها الكامنة.

قائمة الأدوات

موقع تريب أدفايزور (https://www.tripadvisor.com/)

يويتيوب (https://www.youtube.com/)

مواقع الطقس (مثال http://www.accuweather.com/)

خرائط جوجل (https://www.google.com/maps)

موقع بوكينج (http://www.booking.com?aid=358324)

برنامج ترابي بوكيت لضبط الميزانية (TrabeePocket)

برامج شروق و غروب الشمس (مثال: برنامج LunaSolCal)

برنامج مايكروسوفت اكسل (Microsoft Excel)

تريب أدفايزور

هل هي على ما قالوا سهود و مهود؟ ×× ولا على خبري سواة الذيابه !

هو موسوعة سياحية غنية جدا يمكنك من خلالها معرفة الأماكن السياحية في المدينة أو البلدة التي تنوي الذهاب إليها، و قراءة تعليقات الناس و تقييماتهم؛ بالإضافة إلى تعليمات تخص المكان و ماذا قد تحتاج، و تنبيه لبعض الأمور القانونية و الأعراف المتبعة فيه؛ إلى جانب أنه موقع تجاري يمكنك الحجز عن طريقه، و لكن بالنسبة لي استخدمته كمرجع فقط . العيب الوحيد فيه هو أن النسخة العربية منه ضعيفة إلى حد ما؛ لكنها مع ذلك قابلة للاستخدام و مفيدة. إذا بحثت عن المدينة التي تنوي زيارتها ستحصل على قوائم (فنادق، مطاعم، رحلات، فعاليات ...إلخ) ما يهمني هو قسم الفعاليات (Things to do). في صفحة الفعاليات يتم تصنيفها بناء على عدد التقييمات التي حصلت عليها، و في نفس الوقت تستطيع تحديد نوع الفعاليات التي تريدها (طبيعة و منتزهات، تسوق، متاحف ... إلخ). بالنسبة لنا كسواح عرب تختلف اهتماماتنا عن الأوروبيين و الأجانب بشكل عام؛ فغالبا لا نحبذ المتاحف و خلافها لذلك لا تعتمد كثيرا على كثرة التقييمات بل استخدم ذوقك. كل فعالية تجد فيها صور نشرها زوار المكان و هذا يعني أنها حقيقية و غير دعائية لأن النشر متاح للجميع. يمكنك قراءة التعليقات لتفهم ما هو الجذاب في المكان؛ كما يمكنك تصنيف التقييمات؛ فمثلاً إذا كنت ستسافر مع العائلة اختر تعليقات العوائل لترى ماذا يقولون؛ و هذا حصل معي في خطتي و ألغيت بعض الأماكن لعدم مناسبتها للعائلة بناءً على التعليقات؛ كما يمكنك كذلك تصنيف التعليقات بناءً على معدل التقييم. في كل فعالية غالبا ستجد سعر التذكرة و أوقات العمل و وصف موجز للمكان. أيضا يمكنك رؤية تقييمات الفنادق إذا كنت تريد التوثق أكثر أو كانت تقييمات بوكينج على سبيل المثال غير كافية أو غير حاسمة بالنسبة لك. ستجد كذلك في أسفل صفحة المدينة التي تبحث عنها دليل للمدينة تحت عنوان (Travel Guides)؛ بعضها برامج مقترحة لثلاث أيام، أو دليل للمطاعم، و قد تحتوي على تعليمات قانونية أو العادات و التقاليد و ما إلى ذلك. خلاصة الكلام أن تريب أدفايزور من أكثر المواقع غنى و تنوع بالمعلومات لمن يريد السفر.

يوتيـوب

الفيديو أصدق إنباءً من الصورِ

كلنا نعرف اليوتيوب بلا شك و هو أداة فعالة جدا للتقييم لأن الفيديو أصدق من الصور بكثير. بإمكانك البحث عن المكان الذي تنوي وضعه في الخطة و رؤية مشاهد منه و تقييمه. الأهم من هذا هو إن كنت تريد القيادة من مدينة إلى مدينة؛ و تريد تحديد هل الطريق ممتع أم لا بالسيارة فيمكن البحث و رؤية الطريق كاملا مصورا بالفيديو مع تسريع للوقت. حسبك أن تكتب في مربع بحث اليوتيوب{driving from (…..) to (…..) timelapse} و ترى الطريق بنفسك. بالنسبة لي خططت للذهاب من لاس فيغاس إلى لوس أنجلس بالسيارة و لكني عدلت عن الفكرة بعدما رأيت الطريق غير جذاب.

مواقع الطقس

لا تاخذ الدنيا خراص(ن) و هقوات ×× يقطعك عن نقل الصميل البراد(ي)

من الأشياء المهم معرفتها هو مناخ المكان الذي تنوي السفر إليه؛ و ذلك لتحديد هل سيكون الجو مناسبا في وقت الرحلة أم لا، و لتحديد نوعية الملابس التي تأخذها معك. بالنسبة لموقع Accuweather؛ تكتب اسم المدينة في مربع البحث و تختار النشرة اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية، و لا تنسى تغيير المعيار من فهرنهايت إلى درجة مئوية من المربع الموجود في يمين أعلى الصفحة. بالنسبة لدرجات الحرارة للوقت البعيد الذي لا يمكن التنبؤ به فالموقع يعطيك المتوسط، أو يمكنك الاطلاع على درجات الحرارة في نفس الوقت من العام الماضي.

خرائط جوجل

رفيق الغربة القشرا ×× رفيق الحِل و الترحال

أداة خطيرة جدا و مفيدة في السفر لأبعد الحدود بحيث لا أدري بأي ميزة أبتدئ. جوجل يعطيك القدرة على حفظ المواقع التي تهمك سواء الفندق أو المطار أو الفعاليات و بعد ذلك تستطيع توزيع الفعاليات على الأيام بحسب قربها من بعض بحيث لا تضيع الوقت و المال في التنقل؛ بالإضافة إلى أنك تستطيع من خلاله تقييم موقع الفندق و مدى قربه من الأماكن التي تهمك و قربه من المطار و قياس المسافة سواء على النقل العام أو السيارة أو على الأقدام. الميزة الخطيرة أنه يمكنك رؤية الشارع الذي يقع عليه الفندق بزاوية 360 درجة و التنقل في الأماكن المحيطة بالفندق و ذلك باستخدام خاصية (Street View)؛ و هذا مفيد إذا كنت تريد أن تعرف هل الشارع موحش و منعزل أم أنه مناسب. بالنسبة لي كان فعال جدا؛ فقد قمت بتغيير الفندق في نيويورك بسبب أن مكانه و المباني التي حوله موحشة نوعا ما. أيضا من مميزات خرائط جوجل أنها تستطيع إرشادك للمكان الذي تريد إذا كنت تمشي على الأقدام و دقتها لا بأس بها. كذلك إذا كنت في مدينة فيها قطارات الأنفاق فبإمكان خرائط جوجل رسم مسار رحلتك بالمحطات و التوقفات و هذا ما حصل معي في نيويورك عندما ركبت المترو للمرة الأولى و اتبعت إرشادات جوجل و وصلت للمكان الذي أريده بدون أي مشاكل. هذا إلى جانب المهمة الأساسية لخرائط جوجل كأداة ملاحة للسيارة.

موقع بوكينج

و ما أُخمدت نارٌ لنا دون طارقٍ ×× ولا ذمنا في النازلينَ نزيلُ

موقع بوكينج غني عن التعريف كلنا نستخدمه أو نسمع به على الأقل؛ و لكن يوجد فيه بعض الدهاليز و الخفايا و الأدوات التي يجب الانتباه لها و استخدامها أثناء اختيار الفندق. إذا اخترت بيانات الإقامة (المدينة، المدة، التاريخ) ستظهر لك نتيجة البحث مع خيارات للتصفية في اليمين أو اليسار تشمل: التقييم الأدنى، و الحي ، و نوع السكن، و مرافق الغرفة، و ما إلى ذلك. بالنسبة لي؛ في بداية البحث أستخدم طريقة للتصفية أسميها (الأفضل الأرخص)؛ و ذلك باختيار تقييم 8 فما فوق (جيد جدا +8)، ثم من قائمة ترتيب النتائج في أعلى الصفحة أختار (أقل الأسعار) لترتيب النتائج من الأرخص إلى الأغلى و بذلك تضمن أن جميع الفنادق التي أمامك ذات تقييم 8 أو أكثر و بنفس الوقت يكون الأقل سعرا منها في أول النتائج. أما عن سبب اختيار الرقم 8 بالذات فهذا عن تجربة شخصية بسيطة و ليست عن إحصاء أو دراسة أو شيء من هذا القبيل. بالنسبة لتقييم الفندق؛ يجب الانتباه لعدد التقييمات لأن بعض الفنادق ربما تكون جديدة فتجد عدد التقييمات فيها قليل جدا و بالتالي فالتقييم غير موثوق. بالنسبة لي لو كنت بالخيار أمام فندقين أحدهما تقييمه 8 و عدد التقييمات 200 و الآخر تقييمه 7.5 و عدد التقييمات 1500 سأختار الثاني. بوكينج يعطيك الخيار لاستعراض نقاط تقييم الفندق كل واحدة على حدة (النظافة، الموقع، الراحة ...إلخ) و ذلك عن طريق نافذة (شاهد جميع التقييمات الحقيقية) في أعلى يسار الصفحة. قد يسأل البعض عن الحد الأدنى لتقييم الفندق لكي يكون مرضيا و معقولا فأقول لا أعلم؛ و لكن بالنسبة لي يعتمد على حاجتي للسكن و كذلك أسعار الفنادق في مكان السفر؛ فإذا كنت سأستخدمه للنوم فقط فسوف أقبل بتقييم 7 مع مراعاة باقي الأمور التي ذكرتها و سأذكرها. بالنسبة لموقع الفندق و مدى مناسبته لنشاطاتك؛ بإمكانك نسخ اسم الفندق من بوكينج و التوجه إلى خرائط جوجل و البحث عنه لترى مدى قربه من أماكنك المفضلة و قياس المسافة.
يوجد أمور أخرى غير التقييم ربما يجب أخذها بالحسبان و الذي يحظرني منها الآن:
1. الواي فاي المجاني
2. موقف السيارة المجاني
3. ثلاجة
4. فرن مايكروويف
5. تكييف للغرفة
6. تسخين للغرفة إذا كانت المدينة باردة
7. آلة تحضير القهوة و الشاي
8. الإلغاء المجاني
في رحلتي الأخيرة قمت بحجز الفنادق مبدئيا مع متابعة العروض بشكل أسبوعي أو كل أسبوعين لأنه من المحتمل أن تجد الفندق الذي قمت بحجزه قد غير عروضه و خفض في الأسعار فما عليك إلا أن تحجزه مرة أخرى ثم تقوم بإلغاء الحجز القديم. هذه الطريقة وفرت لي ما يقارب 2500 ريال من تكاليف السكن؛ بل إنه في فندق واحد فقط وفرت حوالي 700 ريال. لاحظت أيضا أنه في بعض الأماكن كلما اقترب موعد الإقامة تزداد العروض و تقل الأسعار لذلك لا تغمض عينيك على فندق بعينه فقد تجد ما هو أفضل منه و بنفس السعر أو أرخص و هذا عن تجربة. في معظم الأحيان يكون هناك ضرائب تزيد أو تقل بحسب الدولة، و هناك في بعض الفنادق ضريبة تسمى ضريبة منتجع (Resort Fee) فيجب الانتباه للضرائب و إضافتها للقيمة لأنها ستكون غير مشمولة بالسعر الذي تراه أثناء الحجز. في الحقيقة ليس لي أي خبرة في المواقع الأخرى مثل أجودا (Agoda) و غيره و قد سمعت بعض الأصدقاء يقولون أن الأسعار أرخص في بعض الأحيان من بوكينج لكن لا أعلم مدى صحة هذا الكلام.

ترابي بوكيت

اضبط الحساب تزين العِشرة

ترابي بوكيت هو تطبيق موجود في متجر أبل و متجر جوجل لضبط مصروفات السفر. بالنسبة لمتجر جوجل يوجد منه نسخة مجانية و نسخة كاملة بمبلغ زهيد حوالي 7 ريالات. قمت بتجربة النسخة المجانية فأعجبتني و اشتريت النسخة الكاملة فازداد إعجابي بالتطبيق و كان عند حسن الظن أثناء الرحلة. الكثير منا يحدد مبلغ متوسط كمصروف يومي للسفر لا يريد تجاوزه و لكن إذا جاء التطبيق و التفاصيل تتلخبط الأمور؛ فالبعض يصرف المبلغ نقدا، و البعض يقوم بشحن البطاقة الائتمانية كل يوم بالمبلغ. كلا الطريقتين لها سلبياتها؛ فالمبلغ النقدي قد يضيع أو تكثر النقود المعدنية، و الشحن اليومي يقيدك لأنك قد تتجاوز المبلغ اليومي في أحد الأيام لأن الفعاليات كثيرة؛ و في يوم آخر لا تستهلك حتى نصف المبلغ؛ بالإضافة إلى أن تطبيق البنك قد يواجه مشاكل فنية فلا تستطيع أن تشحن البطاقة في لحظة تكون فيها في أمس الحاجة للمال. البرنامج سهل جدا و هذه مميزات النسخة الكاملة منه:
1. يمكنك وضع أكثر من ميزانية؛ فمثلا واحدة للمصروف اليومي الاستهلاكي (وجبات، بنزين) و الأخرى للفنادق و السيارة و تذاكر الدخول. التطبيق مرن جدا و يمكنك وضع الميزانيات بالطريقة التي تناسبك.
2. تختار تاريخ بداية و نهاية السفر فيقوم البرنامج بحساب عدد الأيام و فتح صفحة جديدة مع كل يوم جديد و تقوم أنت بدورك بتسجيل كل مصروف و تصنيفه بطريقة سهلة جدا و التطبيق سيحسب الاستهلاك لذلك اليوم و يخبرك كم المتبقي بالميزانية و كم مجموع الاستهلاك لليوم أو مجموع الأيام الماضية.
3. إمكانية تحويل أي رقم تراه في شاشة التطبيق إلى الريال أو العكس بضغطة واحدة فقط، و يمكنك اختيار العملة الأساسية للميزانية بالريال أو بعملة بلدك أيا كانت.
أنصح الجميع بتحميل التطبيق فقيمته عالية جدا مقارنة مع سعره الزهيد و سيخدمك في سفرك على أتم وجه.

برامج الشروق و الغروب

و الشمسُ بدت كل صباحٍ ++ ليست تُشرق بل هي تخجل

في كثير من الأماكن تكون النشاطات نهارية فقط؛ لذلك تحتاج لمعرفة وقت الغروب و الشروق و مدة اليوم لتضبط برنامجك اليومي بشكل صحيح، و هناك العديد من التطبيقات لهذا الغرض. كمثال؛ برنامج LunaSolCal يفي بالغرض و هو موجود في متجر جوجل.

مايكروسوفت إكسل

أنا البحرُ في أحشائه الدرُّ كامنٌ ×× فهل سألوا الغواص عن صدفاتي؟
هو برنامج الجداول المعروف الذي ليس له حدود. بالنسبة لي تعرفت على قدراته من أحد الأصدقاء فأصبحت لا أستغني عنه في كل ما يتطلب التنظيم و التخطيط؛ فهو يحسب و يرتب و يعينك على رؤية الأمور بوضوح. للأمانة الملف الذي صممته لسفري محدود و لا فائدة من نشره هنا و لكن لعلي أصمم ملفا آخرا يكون أعم و أشمل و قابل للتطبيق لأي خطة سفر و يستخدمه أي أحد.

أخيرا ... هذا الموضوع اجتهاد فردي ينقصه الكثير، و قد نشرته لتعم الفائدة و أترك التعقيب للأعضاء في المنتدى. و من لديه استفسار بخصوص هذه الأدوات يتفضل في الردود أو على بريدي الالكتروني: [email protected]

أخوكم: متعب سليمان